Zakelijke communicatie

Diplomatieke etiquette: soorten en regels

Diplomatieke etiquette: soorten en regels

doe mee aan de discussie

 
De inhoud
  1. Uiterlijk en gedrag
  2. Diplomatieke recepties en gedragsregels op hen
  3. Soorten diplomatieke recepties
  4. Waarom zou diplomatieke etiquette door iedereen gevolgd moeten worden?

Het concept van een diplomatiek protocol omvat een reeks van bepaalde normen en gedragsregels die specifiek zijn gespecificeerd voor internationale betrekkingen op het hoogste niveau. Tegelijkertijd moeten ze worden gevolgd in de kring van zakelijke partners, collega's en bedrijven. In de diplomatie is de naleving van de etiquette van bijzonder belang.

Op televisieschermen en op internet kunnen we zien hoe op zakelijke bijeenkomsten op internationaal niveau de machthebbers het lot bepalen van de inwoners van de hele wereld, die de belangen van hun land vertegenwoordigen, een afzonderlijke onderneming of een groot bedrijf. De reputatie van hele staten of organisaties waarvan zij vertegenwoordigers zijn, hangt af van hun gedrag. Daarom worden deze mensen genoemd - functionarissen.

Om hoogtes te bereiken op elk gebied van activiteit, is het erg belangrijk om jezelf van de beste kant te laten zien, nadat je de mening van anderen over jezelf hebt gevormd als een intelligente, goed opgeleide en volledig ontwikkelde persoon.

Uiterlijk en gedrag

Een nette en opgeruimde uitstraling in de wereld van zakenmensen is essentieel. Alles dat in het openbaar wordt tentoongesteld, moet in perfecte staat verkeren, of het nu een hemd, spijkers en een kapsel is. De kleding moet overeenkomen met de hoge status van een diplomaat, zijn imago moet een standaard van elegantie zijn.

Vermijd heldere, schreeuwende kleuren en tinten.

Het is belangrijk om het niet te overdrijven met de hoeveelheid parfum. Matiging moet in alles zijn, inclusief sieraden en sieraden. Zakelijke stijl van kleding heeft de voorkeur voor mannen en vrouwen: een nobele en ingetogen klassieker zal nooit zijn relevantie verliezen en zal geschikt zijn voor elk officieel evenement.

Als u een gesprek voert, is het belangrijk om u met terughoudendheid en waardigheid te gedragen, niet om uw gesprekspartner te onderbreken, om overmatige gebaren te voorkomen. De cultuur van spreken is van groot belang: het gebruik van literaire literaire verbale revoluties en een rijke woordenschat helpt een persoon om zichzelf te vestigen als een goedgelezen en opgeleide diplomaat en partner met wie het prettig is om te leren omgaan.

In geen geval mag men zich vrijheden veroorloven, zoals het gebruik van obscene taal in geval van een geschil, zodat het gesprek met zakelijke partners geen openlijk conflict of schermutseling wordt.

Uit de hand gelopen emoties kunnen de confrontatie alleen maar verergeren, waardoor het veel moeilijker zal zijn om een ​​overeenkomst te bereiken.

Geduld, tact en terughoudendheid helpen om eender welke, zelfs de meest acute situatie glad te strijken.

Ik zou speciale aandacht willen besteden aan kwaliteit zoals punctualiteit. Het is erg belangrijk om op tijd aan te komen voor zakelijke bijeenkomsten of vergaderingen. Geen wonder dat het spreekwoord dat tijd geld is, zo algemeen bekend en populair is geworden. Een punctueel persoon roept het respect van zijn zakenpartners op, want hij waardeert niet alleen zijn tijd, maar ook de werktijd van al zijn collega's, zonder hen te dwingen kostbare minuten of zelfs uren te verspillen aan het wachten op zijn ongedisciplineerde persoon.

Uiteraard gebeuren vertragingen ook om zeer goede redenen, als gevolg van een of andere noodsituatie of omstandigheden van overmacht die niet konden worden overwonnen.In dergelijke gevallen zullen zakelijke partners het feit van vertraging loyaler behandelen en proberen in de situatie te komen, maar systematische vertragingen zonder ernstige reden zullen als respectloos tegenover collega's worden beschouwd.

Diplomatieke recepties en gedragsregels op hen

Diplomatieke vergaderingen worden bij verschillende gelegenheden gehouden, beginnend met allerlei soorten feestdagen en eindigend met de komst van een delegatie uit een bevriend land. Een voorlopige lijst met genodigden wordt samengesteld en uitnodigingen worden meestal schriftelijk aan de ontvangers gestuurd. De vergadering wordt ook vooraf telefonisch afgesproken, het aantal deelnemers wordt bepaald (volgens het protocol moet er ongeveer een gelijk aantal vertegenwoordigers van elke kant zijn).

Bij de voorbereiding op de ontvangst van een buitenlandse delegatie moet rekening worden gehouden met de specifieke nationale kenmerken en tradities van het land wiens belangen zijn vertegenwoordigd.

Het wordt geaccepteerd dat junior medewerkers zijn de eersten die op de officiële vergadering arriveren, en de oudere - later. Linkse receptie integendeel: eerst, ouder, dan jonger. Eerste begroeten ondergeschikten met hun superieuren. Degenen die de kamer binnenkomen, moeten alle aanwezigen begroeten, ongeacht hun geslacht. Binnen zijn mannen de eersten die het schone geslacht verwelkomen.

Wanneer een dame een man ontmoet, moet hij opstaan ​​uit zijn stoel, waarmee hij zijn respect voor haar uitdrukt. Als een vrouw op het punt staat naast hem te gaan zitten, moet de man helpen door een stoel voor haar te duwen. Bij vertrek moet de medewerker eerst worden vergeven met collega's die bij de receptie blijven.

Soorten diplomatieke recepties

Diplomatieke recepties zijn dag en avond, wat erop duidt dat er zitplaatsen zijn of het zonder doen. Ze zijn onderverdeeld in verschillende typen:

    • Breakfast. Dit type ontvangst wordt uitgevoerd van 's middags tot 15.00 uur. Er zijn geen eerste gerechten in het menu, in plaats daarvan zijn er slechts een paar lichte, koude snacks, voor een warme is er een gerecht met vis en vlees, en er kan ook een dessert, koffie, thee, wijn of champagne op tafel liggen. Een dergelijke receptie duurt 1-1,5 uur en nodigt meestal alleen mannen uit.
    • Lunch. De meest plechtige ontvangst, het tijdstip van de vergadering is van 19.00 tot 21.00 uur. Gasten worden uitgenodigd met hun partner, in tegenstelling tot het ontbijt bij dit type receptie, zijn er eerste cursussen, de tijd is vanaf 2-3 uur of meer.
    • Diner. Het verschilt alleen van het vorige type ontvangst door een latere begintijd - na 21.00 uur.
    • Cocktail. De tijd is van 17.00-18.00 uur voor ongeveer twee uur. Zitplaatsen gasten is niet voorzien, de situatie bij de receptie meer ontspannen. In tegenstelling tot ontbijt, lunch en diner, kunt u te laat komen voor een cocktail, het is niet nodig om precies op het aangegeven tijdstip te komen. De bedienden bezorgen drankjes, koude snacks in taartjes, canapés op dienbladen.
    • Cocktail. In veel opzichten vergelijkbaar met de cocktail: de zitplaatsen van de gasten, zoals in de vorige versie, zijn niet voorzien, de starttijd en de lengte van de vergadering zijn identiek, de vertraging wordt niet beschouwd als een overtreding van de regels van de etiquette. Het verschil zit hem in het feit dat bij dit soort ontvangst het gebruikelijk is om de tafels neer te zetten, warme gerechten worden geserveerd.
    • Lunchbuffet (buffet). Snacks en maaltijden bevinden zich op aparte tafels, de deelnemers van de receptie leggen lekkernijen op die ze lekker vinden en vertrekken dan naar de kant om plaats te bieden aan andere deelnemers aan de receptie. U kunt met geselecteerde snoepjes op stoelen of kleine 4-6-zits tafels in dezelfde of aangrenzende kamer zitten.

    Waarom zou diplomatieke etiquette door iedereen gevolgd moeten worden?

    Het naleven van diplomatieke etiquette is de sleutel tot succes bij het opbouwen van zakelijke relaties tussen zakenpartners. Respectvolle houding en goede wil helpen om de locatie van collega's te verdienen en openen daardoor de deur naar nieuwe goede kansen en vooruitzichten.Het is belangrijk op te merken dat het naleven van de etiquette niet alleen helpt op het gebied van arbeid, maar ook in het dagelijks leven. De gewoonte om intelligent en ethisch te handelen zal gunstig zijn voor alle andere gebieden van menselijke activiteit.

    Zie onderstaande video voor meer informatie over het diplomatieke protocol en de etiquette.

    Schrijf een reactie
    Informatie verstrekt voor referentiedoeleinden. Do not self-medicate. Raadpleeg voor de gezondheid altijd een specialist.

    mode

    schoonheid

    betrekkingen